Algemene Voorwaarden

Booth Strategy Group – Photobooth in Nederland

Versie 3 – Geldig vanaf 01-07-2025

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Booth Strategy Group: de besloten vennootschap die handelt onder de naam Photobooth in Nederland en diverse provinciale handelsnamen, statutair gevestigd te Venlo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97699594.

Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Booth Strategy Group een overeenkomst aangaat voor levering van producten of diensten, ongeacht of deze handelt als consument of bedrijf.

Consument: de Wederpartij die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

Bedrijf: de Wederpartij die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

Product / Systeem: alle door Booth Strategy Group te leveren of te verhuren zaken, waaronder begrepen photobooths, randapparatuur, toebehoren en bijbehorende materialen.

Dienst: alle werkzaamheden die Booth Strategy Group uitvoert voor of ten behoeve van de Wederpartij.

Overeenkomst: iedere afspraak tussen Booth Strategy Group en de Wederpartij met betrekking tot een Dienst of Product.

Honorarium: de overeengekomen financiële vergoeding.

Borg (indien van toepassing): een door de Wederpartij te verstrekken zekerheid voor correcte nakoming van verplichtingen.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en rechtsbetrekkingen waarbij Booth Strategy Group partij is, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Booth Strategy Group is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden van kracht één maand na bekendmaking.

3. Offertes en Aanbiedingen

Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Booth Strategy Group is niet gebonden aan kennelijke zet- of schrijffouten.

Mondelinge toezeggingen binden Booth Strategy Group uitsluitend indien zij schriftelijk zijn bevestigd.

Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand na elektronische of schriftelijke bevestiging door Booth Strategy Group.

4. Uitvoering van de Overeenkomst

Booth Strategy Group voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is gerechtigd derden in te schakelen.

De Wederpartij draagt er zorg voor dat alle relevante informatie tijdig wordt verstrekt. Eventuele schade of vertraging door ontbrekende of onjuiste informatie komt voor rekening van de Wederpartij.

5. Annulering

• Annulering na bevestiging: 50% van het honorarium verschuldigd.

• Annulering binnen 5 werkdagen voor levering of uitvoering: 75% van het honorarium verschuldigd.

• Bij overlijden in eerste graad kan kosteloos worden verplaatst.

• Booth Strategy Group kan een overeenkomst te allen tijde annuleren; reeds betaalde bedragen worden binnen 20 werkdagen gerestitueerd.

6. Prijzen en Betaling

Prijzen zijn inclusief btw voor consumenten en exclusief btw voor bedrijven, tenzij anders vermeld.

Betaling geschiedt vooraf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bezwaren tegen facturen schorten betalingsverplichtingen niet op.

7. Levering en Risico-overgang

Levering vindt plaats wanneer het Product aan de Wederpartij ter beschikking wordt gesteld. Vanaf dat moment gaat het risico van verlies, beschadiging of diefstal volledig over op de Wederpartij.

Levertermijnen zijn indicatief. Booth Strategy Group spant zich in om tijdige en volledige levering te realiseren. Booth Strategy Group kan echter nimmer aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van schade, kosten, gevolgschade, gederfde inkomsten of enige andere schade die voortvloeit uit:

• het niet (tijdig) leveren van het systeem;

• het onvolledig leveren van het systeem;

• het niet kunnen leveren van het systeem om welke reden dan ook.

De Wederpartij aanvaardt dat Booth Strategy Group in dergelijke gevallen uitsluitend gehouden is tot eventuele restitutie van reeds betaalde bedragen voor de betreffende levering, zonder enige aanvullende schadeplichtigheid. Bij overschrijding dient de Wederpartij Booth Strategy Group schriftelijk in gebreke te stellen.

8. Retourneren van het Systeem

Wederpartij dient de retourinstructies op de website strikt op te volgen.

8.1 Niet tijdig retourneren

• Indien het systeem later dan 48 uur na de afgesproken retourdatum wordt geretourneerd, is Booth Strategy Group gerechtigd aanvullende huurkosten in rekening te brengen ter hoogte van het geldende dagtarief per overschrijdingsdag.

• Te late retourzending kan leiden tot inhouding van de borg (indien van toepassing).

• Na 5 werkdagen en twee schriftelijke herinneringen wordt het uitblijven van retournering beschouwd als diefstal; aangifte volgt.

• Gegevens van de Wederpartij kunnen worden opgenomen in een nationaal frauderegister.

• Schade, vervangingswaarde, derving en kosten van derden worden volledig verhaald.

8.2 Beschadigd retourneren

• Bij schade worden reparatie- of vervangingskosten volledig verhaald.

• Ernstige schade kan leiden tot aangifte en inschakeling van een incassobureau.

• De borg (indien van toepassing) kan worden gebruikt ter (gedeeltelijke) verrekening.

9. Schade tijdens de Huurperiode

Vanaf het moment van aflevering tot en met de correcte retourzending is de Wederpartij volledig aansprakelijk voor alle schade, ongeacht oorzaak, tenzij sprake is van aantoonbare fabrieks- of transportfouten.

De volgende kosten zijn volledig verhaalbaar op de Wederpartij:

• Reparatiekosten;

• Vervangingskosten indien herstel niet economisch verantwoord is;

• Transport- en onderzoekskosten;

• Administratieve kosten;

• Derving van inkomsten wegens onbeschikbaarheid van het systeem.

De borg (indien van toepassing) kan worden aangewend ter verrekening; aanvullende schade wordt direct aan de Wederpartij gefactureerd.

Het is de Wederpartij uitdrukkelijk verboden zelf reparaties uit te voeren of derden daartoe in te schakelen.

10. Klachten en Onderzoeksplicht

De Wederpartij dient het geleverde Product binnen 3 dagen na ontvangst te inspecteren en eventuele gebreken binnen dezelfde termijn schriftelijk te melden.

Bij uitblijven van tijdige melding vervallen alle rechten op herstel, compensatie of ontbinding.

11. Aansprakelijkheid

Booth Strategy Group is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, immateriële schade of enige andere vorm van schade.

Booth Strategy Group is voorts nimmer aansprakelijk voor schade, brand, kortsluiting, persoonlijk letsel, materiële schade of enige andere schade die ontstaat bij of in de nabijheid van de locatie van de Wederpartij en die (al dan niet vermeend) veroorzaakt zou zijn door het gebruik van het door Booth Strategy Group geleverde systeem of apparatuur. De Wederpartij is volledig verantwoordelijk voor het veilig plaatsen, gebruiken en omgevingsbeheer van het systeem.

De aansprakelijkheid van Booth Strategy Group is steeds beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert of, indien geen uitkering plaatsvindt, tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende levering of dienst.

Booth Strategy Group is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden of door verkeerd gebruik van apparatuur door de Wederpartij of aanwezigen.

12. Vrijwaring Vrijwaring

De Wederpartij vrijwaart Booth Strategy Group voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van het systeem, schade veroorzaakt door de Wederpartij of onrechtmatig handelen door personen die onder verantwoordelijkheid van de Wederpartij vallen.

13. Privacy en Eigendom van Beeldmateriaal

Booth Strategy Group verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Alle foto’s, video’s en overige beeldmaterialen die met systemen van Booth Strategy Group worden gemaakt, zijn en blijven te allen tijde juridisch eigendom van Booth Strategy Group.

Booth Strategy Group heeft het recht deze materialen te bewaren, te archiveren en – tenzij de Wederpartij voorafgaand bezwaar maakt – te gebruiken voor commerciële, promotionele, creatieve of operationele doeleinden.

14. Overmacht

In geval van overmacht is Booth Strategy Group gerechtigd verplichtingen op te schorten of de overeenkomst zonder schadeplichtigheid te ontbinden.

15. Opschorting en Ontbinding

Booth Strategy Group kan haar verplichtingen opschorten of de overeenkomst ontbinden indien de Wederpartij verplichtingen niet nakomt, onvoldoende zekerheid biedt, failliet gaat, onder curatele wordt gesteld of indien sprake is van andere omstandigheden die nakoming onmogelijk maken.

16. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Limburg.

Vindplaats

Deze algemene voorwaarden worden verstrekt bij elke offerte en zijn te downloaden via de websites van Booth Strategy Group.